校属各单位：

为贯彻落实“六个一”工程，加强校级科研项目过程管理，切实做好2026年度下半年集中结题工作，现将有关事项通知如下：

一、工作安排

1.时间安排。下半年集中结题工作于2026年10月1日—11月13日开展。

2.结题项目。2025年以前（含2025年）立项的校级科研项目、“十五五”规划专项课题，研究期满且满足结题要求的均可参加集中结题。

二、结题要求与逾期项目清理

1.项目负责人按照项目申报书内容及立项合同要求，准备结题材料。

2.各单位同步清理本单位逾期未结题项目，个别研究难度较大、逾期超过1年且本年度确实无法完成的项目，提交项目调整申请表（见附件3）。

三、结题材料

按照签订的项目合同要求，满足结题验收条件者，项目负责人向所在单位申请结题，并在学校科研系统（https://kyc.ccibe.edu.cn/）中提交以下结题材料：

1.《项目申报书》

2.《项目合同书》

3.《中期检查报告书》

4.有变更事项的需提交《项目调整申请表》

5.《结题验收表》

6.完成验收程序后需提交《结题评审意见表》

7.研究报告

8.项目成果（学术专著、系列论文、研究报告、咨政报告、决策建议等扫描件。中文论文需附刊物被相关数据库收录情况截图，外文论文需附盖章版检索报告，咨政报告需附相关采纳证明）

9.其他证明材料。

四、结题材料装订制作要求

1.统一采用A4纸双面打印、左面竖装（胶装）。

2.结题材料装订的封面请使用白色莱布尼纹纸（封面内容见附件1），不添加底纹图案、不使用书夹或其他外壳包装。书脊标注项目编号和项目名称（示例：“KYSK2026017多模态网络与通信算法研究”）。

3.结题材料中涉及签字盖章处均要求签章齐全。

五、结题材料提交时间

请各单位于2026年10月23日12：00前将结题材料第1至9项按以上装订顺序合并为一个电子文档，包括word版和pdf版（文件夹命名方式：项目编号-姓名-项目名称，例：KY2021001-张三-关于民办本科院校学业评价研究），并以部门为单位汇总打包发送到至邮箱：562124203@qq.com，逾期不予受理。

六、结题验收程序

（一）工作安排

请各单位通知符合条件的项目负责人按要求提交结题材料，做好材料完整性和真实性审核，并在上述时间内完成汇总报送。

科研与学科建设处将在结题材料提交后一周内对此次提交的项目结题材料进行材料初审，并公布通过材料审核予以进行结题验收的人员名单。

请各单位根据初审后公布的名单，组织本单位项目召开结题验收会，完成结题相关材料，并交科研与学科建设处；教辅行政部门承担的项目按照学科专业相关归属到各学院进行验收，也可单独组织验收。

（二）结题验收要求

各单位项目组自行聘请项目相关领域评审专家3人（均应为高级职称）组成评审组，并设置评审组长1名，其中至少一人为学校学术委员会成员。采取会议结题评审方式，由结题评审专家组在会议现场出具专家组集体结题评审意见（见附件5）。

项目结题验收评审会主要议程：

1.项目负责人作项目研究报告；

2.项目组成员补充发言；

3.评审专家质疑及答辩；

4.结题评审专家组查阅项目研究相关资料，评审项目、形成结题评审意见；

5.结题评审专家组组长宣读结题评审意见。

（三）材料报送及时间

材料报送：

1.专家组集体结题评审意见表1份；

2.项目结题验收会简报1份（附现场照片3-5张）；

3.装订好的结题材料2份。

报送时间：

请各单位于2026年10月31日前完成结题验收，并于当日12：00前将相关材料交至科研与学科建设处（A校区2教508室），电子版发到邮箱：562124203@qq.com。

联系人：蒋老师（QQ：562124203）。

附件：

1.封面和目录

2.中期检查报告书

3.项目调整申请表

4.结题验收表

5.结题评审意见表

6.研究报告