一、讲座前：

1.申请人提前一周登录学校一站式服务大厅https://my.ccibe.edu.cn/，通过办公OA“学术讲座”模块填写讲座信息并提交；

2.海报印制：制作宣传海报先联系科研处；

3.申请人自行安排讲座地址，调试讲座所需设备，提前联系主讲人、主持人、听众等（科研处只负责存档材料）；

4.OA审批通过后，申请人可举办讲座。

二、讲座时：

请安排拍照，2-3张不同角度（近景远景）。

三、讲座后：

讲座结束后应及时写好简报，并在一周内提交报销相关材料，原则上只报销劳务费，不能报销住宿费、餐费等。（不报销劳务费也需提交相关材料至科研处存档。）

详情见学术讲座报账相关表格

https://kyc.ccibe.edu.cn/info/1047/1859.htm